WTAC-Waterstad 

Hellevoetsluis

Overzicht commissies.


PR commissie Voorzitter

 

Piet de Korte
Van Ijsendoornstraat 7
3223 HW Hellevoetsluis
0181-661102

PR@wtac-waterstad.nl

De Public Relations commissie behartigt de belangen van WTAC-Waterstad zowel binnen als buiten de vereniging om daarmee het toerfietsen in het algemeen te bevorderen en de activiteiten binnen de vereniging onder de aandacht te brengen. Zij is ondersteunend met copy voor het clubblad en website. De gezamenlijke activiteiten van de commissie en redactie houden in: het verzorgen van het clubblad (leden stimuleren om stukjes te schrijven), stukjes in de krant, kabelkrant, NTFU-blad enz. en de WTAC website.

Activiteiten:

  • Uitdragen van de naamsbekendheid van WTAC-Waterstad.
  • Aanmelden van de diverse activiteiten bij de regionale weekbladen.
  • Het voorzitten van de PR-commissie vergadering.
  • Presentatie in de na- en voorjaarsledenvergadering.
  • Adverteerders binnenhalen voor het clubblad.
  • Binnenhalen van sponsoren.
  • Sponsorcontracten opstellen en beheren
  • Contacten onderhouden met en naar de sponsors.
  • Ondersteunend ter bevordering van de website
  • Ondersteunend met copy voor het clubblad
  • Draagt zorg voor voldoende leden in de commissie.

    Barcommissie


    Coördinatie
    Gea Steenhuis
    Prunus 11
    3224 EE Hellevoetsluis
    0181-317687


    barcommissie@wtac-waterstad.nl

    Activiteiten:

    • Zorgt voor opening van het clubgebouw op zondag.
    • Draagt zorg voor verkoop van koffie c.q. frisdrank.
    • Sluit clubgebouw af na vertrek van de diverse fietsgroepen.
    • Indien gewenst zorgt zij ook voor barbezetting tijdens algemene vergaderingen

    Redactiecommissie

    De redactiecommissie van WTAC-Waterstad verzorgt het clubblad en verzameld alle kopij om het clubblad vorm te geven om alle leden, donateurs, sponsoren en adverteerders te informeren over alle fietsactiviteiten van onze vereniging. Tevens zorgt de redactie voor advertenties en het onderhouden van de contacten met de adverteerders. 

    De redactiecommissie is bereikbaar via onderstaande email adressen:

    Bob - redactie@wtac-waterstad.nl

    Bart-Jan - clubblad@wtac-waterstad.nl

    Piet - PR@wtac-waterstad.nl


    Activiteiten:

    • Verzamelen kopij.
    • Indelen en grafische vormgeving.
    • Contracteren van nieuwe adverteerders.
    • Contacten met adverteerders.
    • Onderhouden contacten met de drukkerij.
    • Overleg met dagelijks bestuur m.b.t. plaatsen artikelen.
    • Leden aansporen om tijdig hun kopij aan te leveren. 

    Routecommissie

    De routecommissie van WTAC-Waterstad organiseert jaarlijks van maart tot en met september diverse toertochten. Deze activiteiten zijn met name voor de sportieve wielrenners onder het motto van "samen uit, samen thuis". De toertochten worden met veel passie georganiseerd en variëren van 70km tot 160km voor diverse groepen. Voor de sportieve wielrenners die van competitie houden organiseerd de routecommissie een tijdrit die verreden wordt op de Maasvlakte.

    Voor de sportieve wielrenners die er graag op uit trekken met een gezellige groep worden meerdaagse toertochten georganiseerd. De tochten worden zowel op het vlakke- als in het heuvelachtige Nederland georganiseerd.

    Activiteiten:

    • Diverse malen per jaar vergaderen onder leiding van de voorzitter routecommissie.
    • Het uitzetten van tochten.
    • Verzorgen en registreren van de deelnemers.
    • Plannen van een koffiestop en reserveren van faciliteiten.
    • Benoemen en indelen van de routebegeleiders.
    • Draagt verantwoording voor de veiligheid van alle deelnemers.
    • Deelt de groepen in en bepaald de peloton grote.
    • Biedt hulp in geval van pech en calamiteiten.
    • Stelt zeker dat iedereen weer veilig aankomt bij het vertrekpunt.
    • Informeert het dagelijkse bestuur over de activiteiten.
    • Maakt van elke toertocht een verslag voor in het clubblad.

     

     Avondfiets4daagse commissie


    De Avondfiets4daagse commissie van WTAC-Waterstad organiseert jaarlijks in juni de Avondfiets-vierdaagse van Hellevoetsluis. De commissie heeft als doel om vier avonden de mooiste routes uit te zetten met diverse afstanden. Op alle avonden zullen op de controlepunten de deelnemers getrakteerd worden op een hapje en een (sportief) drankje dat wordt aangeboden door onze sponsoren. Op de slotavond zullen alle deelnemers muzikaal worden binnengehaald en gehuldigd worden met een mooie herinnering. Speciaal voor de kinderen worden diverse attracties opgebouwd en zal de slotavond worden afgesloten met een tombola met vele prijzen. Ook voor de andere deelnemers zal er ook een tombola georganiseerd worden, hier zijn de populaire en bekende boodschappentassen te winnen.

    Activiteiten:

    Diverse malen per jaar vergaderen onder leiding van de voorzitter AF4D commissie.

    • Het uit- en op papier zetten van de diverse tochten met verschillende afstanden.
    • Inschrijven en registreren van alle deelnemers.
    • Trainingen organiseren voor (gecertificeerde) verkeersbegeleiders.
    • Trainen van routebegeleiders.
    • Indelen van verkeers- en routebegeleiders.
    • Opbouwen en begeleiden van diverse attracties.
    • Draagt verantwoording voor de veiligheid van alle deelnemers.
    • Organiseert kantine faciliteiten.
    • Biedt hulp in geval van pech en calamiteiten.
    • Stelt zeker dat iedereen weer veilig aankomt bij het vertrekpunt.
    • Informeert het dagelijkse bestuur over de activiteiten.
    • Verzorgt een fotoreportage.
    • Maken van een uitgebreid verslag voor in het clubblad. 
    • Verzorgt de input voor de website.

     

     Webmaster



    Willem Zoutewelle
    06-51491330


    webmaster@wtac-waterstad.nl

    WTAC-Waterstad heeft het beheer van de nieuwe website volledig in eigen beheer, de belangrijkste activiteiten van de webmaster bestaan uit de volgende taken.

    Activiteiten:

    • Ontwikkeling en design van de website
    • Onderhoud van de website
    • Uitbouwen van interne en externe communicatie via webtechnologieën
    • Maken van webapplicaties
    • Beheer van H-drive voor alle functies binnen de vereniging
    • Plaatsen van aankondigingen voor evenementen, toerritten en mededelingen
    • Overleg met het dagelijks bestuur, commissies en clubblad redactie
    • Beheer gastenboek
    • Beheer foto galerie
    • Beheer email adres info@wtac-Waterstad.nl
    • Beheer email adres webmaster@wtac-Waterstad.nl